La période estivale n’y échappe pas.

On souhaite avoir du plaisir, profiter des vacances estivales, créer de beaux moments et vivre avec plus de légèreté.

Mais même l’été, on doit faire face à un certain nombre de responsabilités et d’obligations familiales.

C’est dans cette optique que je partage avec vous mes deux piliers pour une organisation permettant de vivre un bel été en famille.

Il est à noter qu’avec cet article, je participe à l’événement interblogueur, «Votre secret d’organisation familiale pour un été réussi», lancé par le blog madame-pas-de-soucis.fr.

Valérie — Madame Pas de Soucis, a fait de la charge mentale son cheval de bataille depuis 2017. Vous trouverez sur son blog une foule d’articles utiles, dont celui-ci, que j’ai beaucoup apprécié: Comment concilier vie de famille et travail/passion?

Alors, voici sans plus tarder mes deux piliers essentiels pour un été réussi.

Une solide planification de son été

Une bonne organisation familiale estivale passe à coup sûr par une solide planification de l’été en amont.

La planification est donc mon premier pilier pour un été réussi.

Les priorités avant tout

Avant même de planifier notre été dans le détail, nos priorités doivent être claires et bien établies.

Il est essentiel qu’elles soient mises au cœur de notre planification estivale.

On souhaite bien sûr donner priorité à ce qui compte vraiment pour nous.

Et, à ce qui doit l’être, selon les circonstances propres à notre situation actuelle.

Une saine planification tiendra également compte, dans la mesure du possible, des besoins et des désirs de chaque membre de la famille.

Avec, assurément, son lot de compromis!

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15 CONSEILS POUR BIEN PROFITER DE L’ÉTÉ

Un calendrier pour l’été

Chez nous, tout le détail de notre organisation familiale estivale est noté sur un grand calendrier accessible à toute la famille.

D’autres préfèrent utiliser un agenda partagé ou encore une application en ligne.

Les informations sont donc ajoutées à notre calendrier au fur et à mesure qu’elles sont connues.

Cela permet de visualiser la planification de chaque journée, de chaque semaine et de chaque mois.

Et, aussi, d’avoir une vue globale de tout ce qui est prévu et à prévoir au cours de cette belle et trop courte saison.

Chaque membre de la famille peut ainsi consulter facilement ce qui est au programme.

Cette planification familiale tient compte, notamment:

• des obligations professionnelles
• des vacances
• des voyages et des escapades
• des événements familiaux
• des activités sportives et culturelles structurées
• des rendez-vous
• des loisirs
• des autres sorties
• des tâches quotidiennes ou périodiques
• des engagements de toute nature

La planification est parfois un exercice fastidieux.

Mais qui est franchement nécessaire pour plus d’harmonie et de paix d’esprit, une fois l’été arrivé.

Enfin, ajoutons qu’il est souhaitable de faire sa planification estivale plus tôt que tard.

Pour ma part, j’y travaille dès le début de la nouvelle année.

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PLUS DE 100 IDÉES D’ACTIVITÉS D’ÉTÉ!

Une place de choix pour l’improvisation

Une fois la planification essentielle achevée, on peut faire place à l’improvisation.

L’improvisation est donc mon deuxième pilier pour un été réussi.

Improviser par nécessité

Bien s’organiser, c’est aussi savoir s’adapter et faire preuve de flexibilité quand c’est requis.

L’improvisation prend alors toute son importance, tout son sens.

Que l’on aime ou non improviser, cela devient tôt ou tard nécessaire dans toute vie familiale.

Il y a TOUJOURS des imprévus.

Les vacances ne rendent pas la vie parfaite.

Elles ne font pas non plus disparaître comme par magie les petits irritants du quotidien.

Donc, il vaut mieux être enclin à s’adapter et à improviser pour vivre un été plus chouette et harmonieux.

Improviser par choix

On peut aussi faire une place de choix à l’improvisation.

La choisir.

En effet, il peut être très agréable de laisser de l’espace pour des surprises, de l’inattendu, des initiatives non prévues.

Voici quelques idées pour laisser place à plus d’improvisation dans la vie familiale estivale:

• Garder plusieurs journées libres au calendrier pour des activités spontanées.
• Adopter une planification plus sommaire des repas et improviser.
• Être plus flexible sur l’heure d’aller au lit pour étirer les soirées ou faire des activités tardives.
• Faire preuve d’ouverture et d’adaptabilité face aux invitations de dernière minute.
• Déconstruire les routines établies le reste de l’année, si l’âge des enfants le permet.
• Partir à l’aventure pour quelques jours, sans itinéraire précis.
• Adapter les projets en fonction du temps qu’il fait.
• Laisser les enfants prendre plus de décisions.
• Penser en dehors de notre propre boîte.
• Changer les plans!

On s’exerce aussi à lâcher prise.

Un peu, beaucoup.

J’y travaille. 😉

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Le secret d’une organisation familiale réussie

En somme, le secret d’une bonne organisation familiale pour un été réussi est selon moi de trouver notre propre équilibre entre la planification et l’improvisation.

Autant une solide planification est incontournable, autant notre capacité de s’adapter et d’improviser contribuera au bonheur de notre famille pendant l’été.

Et, en cas de doute, la clé est de choisir la simplicité.

On choisit de favoriser les solutions simples qui nous permettent d’être ensemble.

De profiter du moment présent et de créer de beaux souvenirs en famille.

Du beau bonheur simple. 🙂

Je vous souhaite un très bel été à tous!

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Article publié le 20 juin 2023

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On veut bien sûr tous atteindre nos objectifs, que ce soit au point de vue personnel ou au point de vue professionnel. 

Mais comment faire en sorte d’avoir de bons objectifs et surtout, de pouvoir les atteindre?

C’est dans cette optique qu’aujourd’hui, je me penche sur la méthode qui vise à fixer des objectifs SMART.

L’origine des objectifs SMART

On attribue l’origine de cette méthode à George T. Doran, un économiste américain, qui a écrit un article à ce sujet publié dans le Management Review en 1981.

Il serait en effet le premier à avoir utilisé l’acronyme SMART pour définir des objectifs.

La méthode SMART est depuis un outil reconnu pour fixer des objectifs.

En somme, cette technique a pour but d’arriver à fixer des objectifs efficaces en suivant quelques paramètres simples et tangibles.

Cet outil, qui s’adressait à l’origine aux gestionnaires, est maintenant utilisé dans tous les domaines d’activités et dans toutes les sphères de vie.

Qu’est-ce qu’un objectif?

Tout d’abord, qu’est-ce qu’un objectif?

Selon le dictionnaire Larousse en ligne, un objectif se définit comme suit:

«1. But, cible que quelque chose doit atteindre. 2. But, résultat vers lequel tend l’action de quelqu’un, d’un groupe».

C’est donc un but, le résultat souhaité.

Cela se rapproche aussi du concept de finalité. On souhaite arriver à une fin prévue et déterminée.

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Que signifie l’expression SMART?

Le mot SMART signifie «intelligent» en anglais.

Il s’agit ici d’un acronyme.

Chacune des lettres de l’acronyme SMART peut correspondre à des termes différents, mais généralement, on le retrouvera sous la forme présentée ci-dessous lorsqu’on aborde la méthode SMART.

Voici donc à quoi correspond, dans l’atteinte d’un objectif, chacune des lettres de l’acronyme SMART:

S pour Spécifique

M pour Mesurable

A pour Atteignable

R pour Réaliste

T pour Temporel

Qu’est-ce qu’un objectif SMART?

Nous allons maintenant voir en détail ce que signifie chacun de ces cinq critères pour créer des objectifs SMART.

Un objectif Spécifique

Tout d’abord, il doit s’agir d’un but clair et précis menant à un résultat déterminé. L’objectif doit être simple à comprendre et à expliquer.

Il doit aussi être personnalisé, c’est-à-dire qu’il doit être fixé en fonction de la personne qui va réaliser le travail ou les tâches liées à celui-ci.

Un objectif Mesurable

Ensuite, il importe de savoir exactement ce qu’on veut atteindre comme but et pouvoir vérifier si on avance vers notre objectif. Celui-ci doit donc être mesurable ou quantifiable.

On doit pouvoir savoir où on est rendu : ce qui est fait et ce qu’il reste à faire pour atteindre l’objectif en question.

Un objectif Atteignable

À noter: Bien qu’en anglais, le «A» de SMART corresponde le plus souvent à «ambitious», il semble que l’usage du terme «atteignable » en français soit le plus répandu et le plus adéquat. Sachez qu’il existe d’autres variantes comme «acceptable», ou «ambitieux».

Donc, un objectif atteignable est un objectif qu’on peut mener à terme. Il peut être ambitieux, mais ne doit pas aller dans la démesure, afin de ne pas mettre en doute son atteinte possible.

Il peut représenter un réel défi, mais doit rester raisonnable et bien sûr, atteignable.

Un objectif Réaliste

L’objectif doit également être raisonnable et réalisable dans les faits, même s’il peut comporter certains obstacles.

Il doit aussi être pertinent. Est-ce que celui –ci a sa raison d’être en ce moment?

Donc, au-delà du fait que l’objectif doit être atteignable, pour qu’un objectif soit réaliste, il doit être évident que c’est faisable.

L’objectif doit être valable et atteignable dans le contexte et en fonction des ressources disponibles.

Un objectif Temporel

Enfin, l’objectif doit être limité dans le temps.

On doit donc prévoir une date butoir, une date de fin bien définie dès le départ.

Il peut aussi s’agir d’un objectif qu’il faut effectuer dans un délai prédéterminé.

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Les pièges à éviter quand on fixe un objectif SMART

Voici quelques pièges à surveiller pour s’assurer de tendre à tout coup vers des objectifs SMART.

Fixer un objectif sans avoir une direction claire

Avant même de fixer un objectif, il est important d’avoir un certain plan de match, mais surtout et avant tout, il est important de savoir POURQUOI on recherche l’atteinte de tel ou tel objectif.

Quelle est notre intention? Notre objectif s’inscrit dans quel contexte? Quel est notre projet? Quelles sont nos motivations et pourquoi?

Est-ce que notre objectif est aligné avec notre projet, nos valeurs, nos besoins, nos priorités?

Il s’agit de questions fondamentales à se poser avant toute chose.

Vouloir tout mettre dans un seul et même objectif

Un tel objectif sera forcément imprécis. Surtout si notre projet a un peu d’envergure.

Il sera donc plus difficile de saisir tous les tenants et aboutissants d’un tel objectif.

On doit se rappeler que l’objectif doit être spécifique. Il est préférable d’avoir plusieurs objectifs précis que d’avancer de façon confuse avec un seul objectif flou ou trop large.

Un même projet comportera le plus souvent plusieurs objectifs.

Prendre le temps de bien les découper et les établir permet de mieux organiser les actions pour les atteindre.

Cela permet aussi de réaliser l’ampleur de la tâche et vérifier si ceux-ci sont atteignables et réalistes.

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Ne pas prévoir de délai pour l’atteinte de l’objectif

Un bon objectif SMART doit être temporel, c’est-à-dire déterminé dans le temps.

La meilleure façon de ne pas atteindre un objectif est que celui-ci ne soit pas défini et limité dans le temps.

Il est essentiel de prévoir un délai ou une échéance.

Il peut aussi être utile de prévoir plusieurs échéances intermédiaires quand il s’agit d’un objectif qui s’échelonne sur une plus longue période. Cela permet de garder la motivation, de se réajuster et d’augmenter les chances de réussir à atteindre l’objectif dans le délai prévu.

Fixer un objectif irréaliste

Quant à la face même d’un objectif, on voit que celui-ci est irréaliste, on a un problème.

Oui, il peut être audacieux et comporter des enjeux, mais on ne peut pas fermer les yeux sur un objectif qui a d’infimes chances d’être atteint, même dans les meilleures conditions.

Si votre objectif dépend d’un miracle pour être atteint, il n’est pas réaliste.

Regardons les choses en face: les chances sont plus grandes de rencontrer des embûches que de voir nos objectifs se réaliser par un concours de circonstances miraculeux.

Questions à se poser pour définir des objectifs SMART

Pour terminer, je vous propose une liste de questions (bien sûr, cette liste n’est pas exhaustive) qu’il peut être utile de se poser lorsqu’on travaille à définir nos objectifs, pour que ceux-ci soient idéalement SMART.

• Quel est l’objectif envisagé?
• Peut-il être découpé en plusieurs objectifs plus simples et plus spécifiques?
• Quels sont les éléments clés à réaliser pour l’atteindre?
• Comment peut-on suivre l’avancement du travail effectué pour réaliser l’objectif?
• Comment pourra-t-on mesurer que l’objectif a été atteint?
• Quels sont les défis liés à l’atteinte de l’objectif?
• Quels sont les points positifs liés à l’accomplissement de cet objectif?
• Quelles sont les motivations derrière l’objectif choisi?
• Pourquoi est-ce que je souhaite réaliser cet objectif?
• Quel est le résultat recherché?
• Quelles sont les ressources essentielles pour atteindre cet objectif?
• Quelle expertise est nécessaire pour réaliser l’objectif?
• Quel est le plan de match?
• Quel est le délai à prévoir pour réaliser l’objectif?
• Est-ce qu’une échéance claire et réaliste est prévue?

Et enfin, LA question ultime:

S’agit-il d’un objectif SMART?

Est-ce qu’il satisfait aux cinq critères de la méthode SMART en étant à la fois Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel?

Je suis convaincue que le travail effectué et le temps investi à mieux définir nos objectifs jouent un rôle important dans l’atteinte de ceux-ci.

Cela dit, la clé du succès réside ensuite dans la capacité de se mettre en action, de persévérer et de ne pas perdre de vue les buts qu’on s’est fixés. Et bien sûr, de se garder en tête pourquoi ceux-ci sont si importants pour nous.

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Article publié le 24 novembre 2021

Dernière mise à jour le 12 janvier 2026

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Dans les faits, on dispose tous de la même quantité de temps chaque jour.

24 heures. 1440 minutes. 86 400 secondes.

C’est pareil pour tout le monde.

Là où ça diffère, c’est ce qu’on fait de ce précieux temps qui s’écoule.

Et aussi comment on le perçoit, comment on le gère, comment on planifie s’en servir.

On oublie parfois que le temps devrait être à notre service. Et non l’inverse.

Voici donc 15 trucs pour prendre les choses en main et mieux gérer son temps au quotidien.

1. Avoir une répartition claire de notre temps

Tout d’abord, avoir une répartition claire du temps alloué à chaque sphère de notre vie est à la base d’une gestion de temps efficace.

Le temps prévu pour le travail, tout comme celui alloué à notre famille, à notre vie personnelle et aux loisirs doit être défini.

Oui, il peut être variable. Il peut y avoir des exceptions. Souvent. Mais les bases doivent être claires.

Il y a toute une différence entre le fait de travailler 40 heures/semaine ou 70 heures/semaine.

On doit faire des choix et essayer de s’en tenir à ceux-ci le plus souvent possible.

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2. Planifier notre temps en fonction de notre énergie

Il est par ailleurs sage et fort utile de planifier notre temps en fonction de notre énergie.

Ainsi, on prendra soin de prévoir faire certaines tâches au moment où on sait qu’on sera plus efficace pour les accomplir.

Notre énergie est à son top le matin?

C’est le moment de planifier nos rencontres les plus importantes ou d’attaquer les dossiers qui demandent beaucoup de concentration.

On garde ainsi les tâches plus simples ou qui requièrent moins d’attention pour les moments où notre énergie est plus basse.

3. Prioriser ce qui compte vraiment

Une bonne organisation de temps au quotidien part d’une saine gestion des priorités.

Ce qui passe en premier ou ce qui doit être fait en premier doit être clair dans notre esprit.

Faire une liste de ses priorités peut être un exercice très utile.

Par exemple, on peut identifier ses trois ou quatre priorités de la journée.

On s’y ramène aussi souvent que nécessaire.

Et on s’y tient.

On peut aussi faire le même exercice pour nos priorités de la semaine et du mois, mais il reste impératif de s’occuper de ses priorités quotidiennes.

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4. Prévoir du temps pour les imprévus

On ne peut pas tout prévoir et des imprévus, c’est fréquent!

Chaque semaine, quelque chose ne se passe pas comme prévu, prend plus de temps, doit être déplacé dans l’horaire ou s’y ajoute carrément.

La clé?

Ne pas planifier 100 % de son temps.

Avoir des trous dans son horaire. Des périodes tampons, des « buffers » comme on le dit si bien.

Par exemple, la planification peut couvrir 75 % de notre temps consacré au travail.

Le 25 % restant servira aux imprévus et nous aidera à ne pas finir la semaine la langue à terre.

5. Évaluer la durée de chacune des tâches

Évaluer la durée approximative d’une tâche est un exercice simple et efficace qui aide beaucoup la gestion de temps au quotidien.

On pense qu’une tâche prendra une heure? On prévoit cette période de temps et un petit peu plus. Systématiquement.

Et s’il s’agit d’une tâche nouvelle ou d’une tâche hors de notre champ de compétence, on n’hésite pas à prévoir une fois et demie le temps, voire deux fois le temps envisagé.

On doit se déplacer? On doit faire un peu de préparation avant une rencontre? Ce temps doit aussi être pris en compte dans notre évaluation.

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6. Mettre une limite de temps pour effectuer une tâche

Il est démontré que si on a tout notre temps pour faire une tâche, on y consacrera habituellement plus de temps.

Tout comme on ne débutera pas nécessairement aujourd’hui une tâche qui doit être achevée dans trois semaines.

Ou qui n’a tout simplement pas d’échéance.

Ainsi, mettre une limite de temps pour effectuer une tâche est fort utile.

Tout comme prévoir une date limite pour la terminaison d’un projet ou d’une tâche est salutaire.

On peut ainsi mieux envisager toutes les étapes à exécuter pour effectuer le travail dans le délai prévu.

7. Commencer par faire la tâche la plus lourde

Une autre stratégie pour une meilleure gestion de temps consiste à commencer sa journée par l’obligation la plus lourde.

Ainsi, on garde le meilleur pour la fin!

Oui, cela implique de faire l’effort de commencer notre journée par la tâche qui nous apparait la plus ardue ou qui nous demandera le plus de temps.

Au lieu de la porter comme un fardeau toute la journée, on l’attaque de front.

Elle sera bientôt exécutée et peut-être plus rapidement que prévu.

Et on sera heureux et libéré… au lieu de se dire à tout instant qu’on devrait s’y mettre.

8. Faire une chose à la fois

Il faut cesser de s’éparpiller et de vouloir tout faire au même moment.

On ne peut pas lire un document, prendre ses courriels et intervenir dans une rencontre Zoom en même temps!

Tout faire à moitié, c’est ne rien faire vraiment et perdre un temps énorme.

Une chose à la fois.

On peut noter nos idées, les tâches qu’on fera après celle qui nous occupe, mais de grâce, on reste concentré sur ce qu’on a à faire, là, maintenant.

Faire plusieurs tâches à la fois nuit clairement à la bonne gestion du temps au quotidien.

Encore une fois, on pense accomplir plus de choses, mais c’est une fausse impression.

On avance moins vite et moins bien.

9. Accomplir une tâche en une seule étape

Dans le même esprit, on essaie de faire la tâche qu’on a prévue en une seule étape.

On limite les interruptions.

On évite aussi de prioriser autre chose quand on est en pleine réalisation de cette tâche.

Que ce soit pour rédiger un article, réviser un document ou préparer une rencontre, le faire par à-coup, parce que l’on est sans cesse interrompu, peut prendre beaucoup plus de temps.

Et cela affecte grandement notre gestion du temps et des délais.

C’est une évidence, on le sait, mais on se fait tous prendre à un moment ou à un autre.

L’idéal est donc de limiter au maximum les interruptions, celles des autres, mais aussi celles qui pourraient venir de nous, pour aller au bout de la tâche en une seule fois.

10. Regrouper les tâches qui sont semblables

C’est le principe du «batching».

Vous connaissez?

Il s’agit de regrouper les tâches similaires pour les accomplir au même moment.

Le fait de réaliser certaines tâches de façon groupée peut faire sauver un temps fou.

Par exemple, au lieu de lire nos courriels et d’y répondre au fur et à mesure de leur réception, s’occuper de cette tâche à des moments bien précis de la journée peut être une stratégie efficace pour sauver du temps.

Et aussi pour rester concentrer sur nos autres tâches, plus souvent prioritaires.

Retourner les appels dans des plages horaires définies également.

Les exemples sont nombreux.

11. Se tenir loin des distractions

Fuir les distractions est une autre façon de bien gérer son temps au quotidien et de ne pas avoir le sentiment d’être sans cesse en retard sur son horaire, sur sa vie.

Ainsi, le temps passé sur les réseaux sociaux, à jaser à la machine à café ou dans le cadre de porte devrait être limité.

De même, les demandes ponctuelles et les courriels non urgents ne devraient peut-être pas mériter une attention immédiate.

Du moins, pas toujours.

On peut quand même se garder un petit peu de temps pour le social.

Et assurément pour prendre de vraies pauses. Planifiées.

12. Prendre des pauses de temps en temps

Pour certains, l’enjeu n’est pas les distractions ou les interruptions trop fréquentes, mais plutôt l’absence de pauses.

Travailler de façon continue sans jamais s’arrêter, même pas pour manger, est contreproductif.

On peut parfois avoir l’impression qu’on accomplit plus, qu’on est plus efficace si on ne prend pas de pause, mais ce n’est pas forcément le cas.

Surtout pas si cela devient notre façon de faire, jour après jour.

En effet, notre cerveau en surchauffe ne fonctionne plus aussi adéquatement.

Il a besoin d’une pause.

De plusieurs pauses par jour.

Des vrais temps d’arrêt loin des écrans, idéalement.

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13. Planifier notre emploi du temps du lendemain

Prévoir quelques minutes en fin de la journée pour planifier les tâches du lendemain ou, à du moins, décider par quelle tâche on commencera notre journée, aidera bien sûr à une meilleure gestion de temps de la journée suivante.

Encore mieux: prendre une petite heure ou deux le vendredi pour planifier la semaine suivante fera sauver encore plus de temps.

Notre énergie sera alignée et investie aux bons endroits, en fonction des priorités réfléchies et établies à l’avance.

14. Ranger son bureau à la fin de la journée

Commencer sa journée dans un environnement à l’ordre et bien rangé permet assurément de gagner du temps.

Et cela nous met dans de bonnes dispositions pour avoir une journée des plus productives.

Même si ça demande de la discipline, c’est une très bonne habitude que de prendre quelques minutes pour ranger son bureau avant de terminer sa journée de boulot et ainsi, faciliter notre journée du lendemain.

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15. Apprendre à dire non

Apprendre à dire non est une des clés les plus importantes de notre bien-être.

Je termine donc avec ce conseil ultime: sachez dire non!

Il est important de pouvoir poser des limites. Les répercussions de ne pas le faire sont grandes. Sur notre gestion de temps, bien sûr, mais aussi dans toutes les sphères de notre vie.

Il n’y a rien de mal à dire non.

Ne vous justifiez pas trop, juste assez.

Et assumer vos décisions.

J’espère que ces 15 trucs pour une meilleure gestion de temps contribueront à votre mieux-être au quotidien.

Et à vivre votre plus belle vie dès maintenant.

Car mieux gérer son temps permet d’améliorer sa qualité de vie, ses relations et son mieux-être physique et mental rapidement et de façon durale.

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Article publié le 16 septembre 2021

Dernière mise à jour le 19 juillet 2023

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